同窓会名簿編集スケジュール

2008年 7月 事前調査
■回生理事、地域同窓会から最新の情報を収集して、データを一元化します。

2008年 9月 調査ハガキ発送<全会員>
■全会員へ調査ハガキを発送して、個人の情報を調査します。
こちらの調査ハガキが届きます。ご協力のほどお願い致します。

■個人情報収集の利用目的を明記し、掲載の意思確認を行います。
■名簿、広告の予約、会員メッセージを集めます。
(返信受付方法) 1、返信ハガキ
2、ホームページ返信フォーム
3、FAX

2008年 10月 封書発送<名簿、広告の予約者>
■不明者調査/宛先不明者名簿による情報収集
■名簿、広告の予約代金収集
  (宛先不明者情報の受付方法) 1、返信用封筒
2、FAX

2008年 11月 電話調査 (宛先不明者)
■宛先不明者の残された情報(現住所や勤務先の電話等)をもとに電話で調査します。

2009年 1月 情報確認 (封書)
■住所が判明した会員すべてに情報の確認をします。

2009年 2月 最終データチェック (回生理事、事務局)
■最終データを、回生理事および事務局にて確認します。

2009年 4月 印刷、製本

2009年 6月 完成、予約者へ発送

個人情報の取扱いと保護について